あー全然進まない！？

あなたがもしPCで見積もりを作ったり、

計算したり、企画書を作ったり、

提案書を作ったりするタイプの、

同じようなことを行う仕事だった

りしたら、やろうと思ったことが

全然進まないときがありませんか？

その日一日のスケジュールを振り返って

みると、何かとても忙しい一日にだった

にもかかわらず、何も進んでいないで

終わってしまったみたいな日です。

私も時々有ります。

そんな日のスケジュールをじっくり

と振り返ってみましょう。

どうでしょうか？

メールに気を取られて見たり

返信したりしていたら、

気付くと1時間たってしまっていた。

（メールは見る時間を考えた方がいい）

お客さんから次々と電話がかかってきて

それに即対応していたらあっという間に

半日が過ぎてしまっていた。

（あれ何しようとしてたんだっけ？集中力の低下）

必要な書類が見つからずに探し回って

いたら30分以上かかり結局見つからなかった。

（イライラ）

急な来客で1時間以上つぶれてしまった。

などなど。

我々は、特に営業系の仕事であれば、

自分の本来やりたい仕事が思うよう

にできない一日はざらにあるので

はないでしょうか。

スケジュールと段取り

ここでスケジュールについて

もう少し考えてみましょう。

やろうと思っていたとは

本来とても重要な仕事であるはず。

それは、先のばしするのではなく、

本来きちんとおこなわれなければ

いけないこと。なのにできない。

やるべきことや重要な仕事は、

必ず、午前中の頭がさえている

時間帯にきちんと時間を取って

行うのが最も望ましいのです。

ではその仕事の中身ですが、

明確になっていますでしょうか？

15分程度で一区切りつけられる

レベルの仕事がタスクと呼べるもの。

このタスクレベルの中身が明確に

なっていないまま、

仕事に取り掛かろうとすると

やるべきことが明確でないため

振り回されてしまったり

後回しになってしまう可能性が

高くなります。

また人間の集中力はせいぜい

50分から90分程度の時間が、

限界だそうですので、

その時間内に一つの仕事を

一区切りつけるという工夫

も必要です。

逆にその時間内で終わらなかった

場合でも、また別の仕事の枠の中で

考え直すとむしろ途中の物を再度

考え直すので、

初めからではなくはかどるといった

秘訣もあります。

戦略的企業家コンサルティングの

リッチシェフレンは、

② その日の仕事の中で最も重要な仕事とは何か

②集中してやるべきタスクは何か

③ そこから得る効果はどんなことか

を考えて、タスクとしてスケジュールを

組み、仕事に取り組むだけで、

その日一日の生産性が全然違うと言っています。

全ての時間を集中して完全に

仕事ができれば申し分ないですが、

人間の集中力を考えた時に、

どこにポイントをおいて、

どの仕事を外さずに行うのか。

一日のはじめもしくは週の初めに

それを考えてのぞむだけでも

生産性がだいぶ違います。

あなたは、スケジュールを

しっかりとたてて、重要な

取り組むべきタスクを明確にして

仕事に臨んでいますか？

阻害される振り回される要因に、

優先順位をつけてそれらをうまく

織り込みながらスケジュールをこなす。

そうすることで、ああ今日はなんて

無駄な一日だったんだろうという日が

少なくなっていく事はまちがいありません。